TIPOS DE GRAFICIOS EN EXCEL

Excel admite el uso de gráficos, los cuales sirven para mostrar visualmente la distribución de los datos en el tiempo o por categorías. Es muy útil para crear reportes y resumir gran cantidad de datos, haciéndolos más fácil de interpretarExisten varios tipos de gráficos en Excel, como los que te muestro a continuación:

COMO CREAR UN GRAFICO 

1. Seleccione datos para el gráfico.
2. Seleccione Insertar > Gráficos recomendados.
3. Seleccione un gráfico en la pestaña Gráficos recomendados para obtener una vista previa del gráfico.
4. Seleccione un gráfico.
5. Seleccione Acepta 
6.  Seleccione un gráfico.

clases de graficos 

Gráficos de columna.-Utilizada para mostrar variaciones de datos en un periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento, generalmente las categorías van en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de lineas.- 

Utilizado comúnmente para representar grandes cantidades de datos que varían en un periodo continuado de tiempo, datos de categoría en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical, para cada categoría hay un color de linea que se quiebra al cambiar de valor para la siguiente variación de valor.

CARACTERISTICAS 

 Permiten un análisis visual de los datos y nos facilitan las comparaciones entre las distintas variables representadas.

- Sobre un eje cartesiano (x: horizontal e Y: vertical) iremos trasladando los datos o valores de la(s) variable (s) que vamos a analizar.

- En el eje X se representa el tiempo; en el eje Y, los valores.

- Se señalan los puntos. A cada período de tiempo le corresponde un punto en el valor de su frecuencia.

- Se unen mediante segmentos lineales los puntos consecutivos.

Gráficos Circulares.- 

Su utilización se la requiere en datos de porcentajes, ya que este gráfico es uno solo, pero su 100% esta repartido según la cantidad de categorías que se este utilizando.

Gráfico de Barras.- 

Implementado para hacer comparaciones entre elementos individuales, tales como: magnitudes, evolución en el tiempo, etc. Son semejantes a los gráficos de columnas.

CARACTERISTICAS 

Básicamente, un gráfico de barras puede estar expresado horizontalmente y verticalmente. De hecho, la mayoría de los gráficos de barras se caracterizan por ser barras verticales. Estas barras, ciertamente estarán expresadas en colores y de un grosor variable. Realmente, lo que caracteriza a un gráfico de barras de los demás tipos de gráficos es el hecho de que se encuentra fácil de entender para todo el público. Indiscutiblemente, un niño es capaz de comprender lo que se expresa en un gráfico de barras si el tema se trata de un conocimiento básico que cualquier niño pueda poseer.
Gráfico de Áreas.-

Al igual que los gráficos de líneas, comúnmente se los utiliza en las variaciones de datos de periodos continuos.

Gráficos de tipos XY Dispersión.-

 Este tipo de gráfico se lo recomienda utilizar cuando hay muchos puntos de datos en el eje horizontal, hay tres tipos de gráficos de dispersión: gráfico XY de dispersión, dispersión con puntos de datos conectados por líneas y dispersión con puntos de datos conectados por líneas suavizadas.

CARACTERISTICAS 

Los gráficos de dispersión también se pueden usar con agregaciones; por ejemplo, Sum (Suma) o Average (Promedio). En este caso, los valores de una categoría determinada se agrupan para mostrar un único indicador por cada categoría. A los indicadores agregados también se les puede asignar un tamaño en función de la cantidad de elementos de cada categoría o de cualquier otra columna.

Ahora los indicadores muestran la suma de ventas por cada producto.

Gráfico de Superficie.- 

Este tipo de gráfico visualiza mejor la evolución entre dos o más categorías siempre y cuando existan diferencias.

Gráfico de anillos.-

 Muestra un porcentaje del total similar al gráfico circular, aquí podemos enfocar según el número de datos el tamaño del compartimento del anillo.

Gráfico de Burbuja.- 

Es como un gráfico de líneas en donde los puntos son remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretación de los datos, también cuenta el tamaño de cada burbuja.

Gráfico Radial.-

 Se lo utiliza como herramienta de comprobación de datos, a diferencia de los demás, este utiliza la circunferencia del gráfico como eje X.

tutorial /video "tipos de graficos"

FUNCIONES DE EXCEL

Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones de Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de sus partes, como su nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.

1. Funciones de Base de Datos

Las funciones de base de datos en Excel permiten trabajar con una base de datos, propiamente dicho, es decir, que sirven para manipular gran número de registros de datos. Se pueden realizar operaciones básicas como suma, promedio, recuento, etc, pero incluyen criterios de argumentos, que permiten incluir algunos de los registros de su base de datos en el cálculo.

Estas funciones te ayudarán a trabajar con matrices de datos, incluyen funciones que buscan y devuelven la ubicación valor dado.

2. Funciones de Búsqueda y Referencia

Funciones de Búsqueda y referencia. Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

3. Funciones de Complementos y Automatización

Permiten manejar datos de tablas dinámicas o vínculos dinámicos

4. Funciones de Cubo

Utilizadas para el análisis avanzado en cubos de información.

5. Funciones de Fecha y Hora

Estas funciones sirven para trabajar con fechas y horas de Excel.

6. Funciones de Información

Estas funciones proporcionan principalmente información sobre el contenido de celdas, tales como el tipo y las propiedades de los datos. También hay funciones que proporcionan información sobre el formato o ubicación de una celda y el entorno operativo actual.

Las funciones de información se incorporaron desde Excel 2013, por lo tanto no están disponibles en versiones anteriores de Excel.

7. Funciones de Texto

Las funciones de texto permiten manipular cadenas de caracteres como nombres de clientes, direcciones de calles y descripciones de productos. La funcion LARGO() devuelve el número de caracteres en un fragmento de texto. La función MAYUS() devuelve el texto en mayúsculas. CONCATENAR () combina múltiples cadenas de texto como una sola cadena.

8. Funciones Estadísticas

Excel tiene una variedad de funciones que pueden utilizarse para obtener estadísticas de un rango de valores. Una función común es PROMEDIO(), que calcula el valor medio de varios valores. Las funciones MAX() y MIN() se utilizan para obtener los valores máximo y mínimo dentro de un rango. Funciones avanzadas permiten obtener medias armónicas y geométricos, varianza, etc

9. Funciones Financieras

Las funciones financieras en Excel permiten obtener cálculos complejos como anualidad, bonos, hipotecas, etc. La función PAGO (), por ejemplo, calcula un pago de préstamo, dado el número de pagos, la tasa de interés y la cantidad principal.

10. Funciones de Ingenieros y cientificos 

Llamadas también funciones científicas son utilizadas por los ingenieros y científicos en el campo de la trigonometría y logaritmos. Excel tiene una gama completa de funciones trigonométricas, como SIN(), COS() y TAN(), así como sus inversos, ASIN (), ACOS () y ATAN. Funciones logarítmicas incluyen logaritmos naturales y comunes como LN(), LOG10 () y LOG

11. Funciones Lógicas

Permiten realizar cálculos sofisticados poniendo a prueba el valor de una celda para poder realizar operaciones dependiendo del resultado. La función SI() devuelve un valor verdadero o falso dependiendo si se cumple o no una condición.

12. Funciones Matemáticas y Trigonométricas

Son las funciones más útiles y utilizadas en Excel. Las Funciones Matemáticas y Trigonométricas permiten sumar un rango de valores con la función SUM(), contar valores con COUNT(), etc.

13. funcion contar

 =contar (valor de un rango que contiene numeros )

tutorial de funciones en excel